番茄工作法,成就你的高效人生

在工作和学习时,很多人希望能够提高自己在单位时间内的效率,此时就会使用很多方法来让自己更加专注,而其中很常用的一个就是番茄工作法。

概述

番茄工作法(Pomodoro Technique)是一种专注于提高效率的时间管理方法,在 1980 年代由 Francesco Cirillo 创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间,在工作时间内要专注于工作,除了当前任务不允许做任何其他事情。这样一些被切开的时间段被称为 pomodoros,为意大利语单词 pomodoro(中文:番茄)之复数,因此称为“番茄工作法”。

使用番茄工作法可以让我们快速进入工作状态并保持专注,不管是在工作还是学习中都十分有效。

步骤

番茄工作法有五个步骤:

  1. 决定需要先完成的任务。
  2. 设定番茄工作法定时器至 n 分钟(通常为25分钟)。
  3. 持续工作直至定时器提示,记下一个番茄。
  4. 短暂休息 3-5 分钟。
  5. 每四个番茄,休息 15-30 分。

原理

番茄工作法的关键是规划、追踪、记录、处理,以及可视化。在规划阶段,任务被根据优先级排入”To Do Today” list。这允许用户预计每个任务的工作量。当每个番茄时结束后,成果会被记录下来以提高参与者的成就感并为未来的自我观察和改进提供原始数据。

番茄时意指每个工作时段的时长。当任务完成后,所有番茄计时器剩下的时间会被用于过度学习。短休息时间可以辅助达到心理学上的同化作用,3-5分钟的短休息间隔开每个番茄工作时段。四个番茄工作时组成一组。一个15-50分钟的长休息间隔开每组作业。

这一时间管理技术的本质目的是减少内生和外在的干扰对意识流的影响。一个单位的番茄工作时不可再细分。当在番茄工作时中被打断的情况下,只可能有两种情况:干扰的活动被推迟(告知 - 协商 - 安排日程 - 回访),或者当前的番茄工作时废弃,必须重新开始。

软件工具

网页版工具:Pomofocus

Pomofocus 是一款在线的网页版番茄钟工具,最大的特点是使用起来非常方便,无需安装无需注册,打开网站就能直接使用。支持添加自定义的番茄任务,当开启番茄钟后,它会在浏览器的标签上实时显示番茄剩余时间,还会有声音提醒,基本上可以满足日常使用。

如果你是番茄钟重度用户,它还提供了更多进阶功能,可以注册账号管理任务,定制番茄钟使用习惯,通过数据图表分析之前的任务进度等。另外,它还提供了 Windows 和 Mac 端的应用程序,是一款很不错的番茄钟工具。

桌面端工具:Pomotroid

Pomotroid 是一款免费的桌面端番茄钟计时软件,它支持 Windows、macOS 和 Linux,是一款简洁且支持自定义配置的工具,你可以设置不同的时间和番茄数,设置通知和铃声提醒,还可以切换不同风格的主题,非常适合在电脑上工作学习的用户使用。

Pomotroid 是一个 Electron + Vue 项目,GitHub 地址如下:

https://github.com/Splode/pomotroid

移动端工具:专注清单

专注清单 是一款番茄工作法结合任务清单的软件,支持 Windows、macOS、Android、iOS、Apple Watch 等多个平台,可以很方便地在多个平台中同步你的任务清单。

当第一次打开软件,你可能会感觉这是一款清单软件,因为待办清单软件的功能它几乎都有,比如任务清单、收集箱、时间规划与提醒、备注信息等。唯一的区别是在每个任务中都有对应的番茄功能,点击左侧的播放按钮,可以进入番茄状态,完成番茄后该任务下就会获得一个番茄标志,你可以设定每个任务的预定番茄数量。

在番茄钟状态下,也有很多对应的设置项,比如可以设置每个番茄的时长、休息时间、番茄铃声、背景白噪音等,可以设定出符合自己的番茄钟,你还可以利用它的统计报表功能回顾之前的工作,对于任务和时间有更清晰的认识。


当然啦,具备番茄钟功能的 App 还有很多,大家根据自己的使用习惯选择顺手的工具即可。毕竟只是一个工具而已,而专注于做好你要做的事情,才是你真正需要关心的。加油,愿你成功!