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如何注册一家新公司?

当你有了创业的想法之后,第一步就是注册一家公司开始经营。本文以我所在的广州为例(国内其他城市应该也大同小异),介绍如何从零开始注册一家新的公司,包括注册流程和注意事项等细节,帮助你顺利开启创业之路。

准备工作

在广州注册公司需准备的 5 项资料:公司名称、注册资金、注册地址、经营范围、股东信息

其中,比较麻烦的是注册地址,因为在广州注册公司需要商用性质地址,而不能是住宅。需要提供租赁合同、房产证复印件、场地使用证明等材料。

公司名称

注册公司需要先起名,并提交核准。格式为:

行政区划 + 字号 + 行业表述 + 组织形式

建议多备用3-5个名字,避免核名重复,增加通过率。避免与被吊销、注销营业执照的企业名称一致,通常是不会核准通过的。可以在核名网址上检索一下看看名称能不能通过。

“行业表述”有很多类型,以“科技”为例,有以下几种:

  • 科技(计算机、通信和其他电子设备制造业)
  • 科技(科技推广和应用服务业)
  • 科技(软件和信息技术服务业)
  • 科技(专业技术服务业)
  • 科技(研究和试验发展)

需要综合考虑企业的核心业务、未来发展方向以及相关政策支持等因素来选择。

注册资金

7月1号以后开始实行实缴制度了,需要根据自己的实力填写(最低3万),注册资金不宜太高,太高所承担的责任就越多;也不能填太少会显得公司没实力。注册资金的多少,一定程度上表示这个公司的资本是否雄厚,有没有做大项目的能力,客户有时候会以注册资金作为一种合作上的考虑,大公司更容易被信任。

股东信息

法人、自然人股东身份证复印件(正反面:清晰),有几个股东、各自以什么出资、占多少股份、分别负责什么工作、如何表决等等,协商好并写到合伙协议里,分配股权不能太随意,某些股东所起的作用与其持股比例不匹配,容易引起很多意见,影响公司的发展。股份协议,其主要的作用是约定各个股东之间明确各自要做的事情,以及需要承担的责任,最后的盈亏如何分配等,可以很好保护每个股东的权益与应该承担的责任。

经营范围

这个就是看着你要做的关键业务流程是什么內容,选择经营范围只要在系统里选填就好了。经营范围不能填的太多,不然有可能提升公司税负;但也不能填的偏少,以防限制公司业务拓展。很多企业为了节省麻烦,把能想到的经营范围都写上去了。但是没有注意到,有些经营范围是不能享受税收优惠的。

注册地址

广州不可以用住宅地址注册公司,只能使用商用地址注册,自己无法提供地址但同时又不想租赁昂贵的写字楼办公室的话,可以使用挂靠地址注册。对于刚刚创业的小伙伴来说为了节省成本可以挂靠地址先进行注册。 有挂靠地址,在工商局有备案,不用担心地址异常,可接收信函,可供银行开户。

备注

如果你没有注册地址可以使用挂靠地址注册,像视频类、电商类、咨询服务类、计算机类等不用实际办公地址的行业,完全可以使用挂靠地址注册公司。这种地址既可以解决创业路上的资金压力大问题,也可以解决目前无地址注册公司的难题!

注册流程

工商登记

准备好上述材料后,就可以开始做企业核名和工商登记了,广州的小伙伴可以通过“广州市开办企业一网通平台”微信小程序进行注册。核准名称通常1-3个工作日就会有结果。

核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请并进行电子签名。然后等待通知,就可以携带办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本、公章等。

银行开户

领取营业执照后,接着需要办理银行对公账户,一般需要3-7个工作日。

这个过程银行会有专人上门拍照,确认企业经营情况。没问题的话,就可以去银行对公窗口办理了。

每家银行的年费都不一样,下面是我自己咨询的几家银行的情况:

银行首年开通费用次年起费用
中国银行105元/年300元/年
中国工商银行50元/年870元/年
中国农业银行480元/年360元/年
中国建设银行488元/年488元/年
招商银行免费35元/月

备注:这里的费用是银行提供的套餐费用,通常包含网银、转账卡(结算卡)、短信、自动回单等功能。转账手续费各家银行略有不同,通常本地同家银行转账免手续费,异地或跨行按笔或比例收费。

税务报到

可直接登录广东省电子税局进行税务备案及申领发票,时间一般 0.5 个工作日即可。

渠道:

  • 广东省电子税务局网页端
  • 广东税务 App
  • 粤税通小程序
  • 办税服务厅前台(广州市番禺区东环路455号,电话:12366)

流程:

从事生产、经营的纳税人领取工商营业执照,含临时工商营业执照的,应当自领取工商营业执照之日起30日内申报办理设立税务登记。

一般来说,具体的流程包括:银行开户,并签订扣税协议,然后到国税报到,填写公司的基本信息,报到后持扣税协议找税务专管员办理网上扣税,办理后核定缴纳何种税种,然后会给公司一个用户名和密码;最后到地税报告并填写相关信息和购买发票。

材料:

依据《中华人民共和国税收征收管理法》的规定,税务报道首先要提前准备以下文件包括:

  1. 工商营业执照或其他核准执业证件;
  2. 有关合同、章程、协议书;
  3. 银行账户证明;
  4. 组织机构统一代码证书;
  5. 法定代表人或负责人或业主的居民身份证、护照或其他合法证件;
  6. 税务机关要求的其他需要提供资料。

期限:

一般在月初的15日之前,遇到法定节假日,日期顺延。

报税需要注意的事项:

  1. 报税在征期内一定要及时上报,
  2. 如果没有业务可以零申报,但是不能不报。

依据《税收征管法》规定,纳税人未按规定纳税的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款。另外,如果公司不经营了要注销的时候,记住也要去处理税务注销哦。

填写注意事项

  • 核算方式:独立核算、非独立核算

社保缴纳

(待更新)